Inhoud:

Paragraaf Inhoud
1 Samenstelling van de kerkenraad
2.1. Verkiezing van ambtsdragers algemeen
2.2. Verkiezing van ouderlingen en diakenen
2.3 Verkiezing van predikanten
3 De werkwijze van de kerkenraad
4. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – algemeen
4.1. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – kerkrentmeesterlijk
4.2. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – diaconaal
4.3. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – begrotingen en jaarrekeningen
Ondertekening

Vaststelling:

Deze plaatselijke regeling zal zonder bezwaar worden vastgesteld door de kerkenraad op 16 april 2025 en is vanaf deze datum geldig.

  • 1. Samenstelling van de kerkenraad

 

1.1. Aantal ambtsdragers

De kerkenraad bestaat uit de volgende ambtsdragers:

predikant 1
ouderlingen 7
ouderlingen-kerkrentmeester 3
diakenen 6
Totaal 17
  • 2.1. Verkiezing van ambtsdragers algemeen

 

2.1.1. Stemrecht en verkiesbaarheid

De belijdende leden van de gemeente zijn stemgerechtigd en verkiesbaar.

Ter keuze:

Stemgerechtigd Verkiesbaar
Doopleden van de gemeente vanaf 18 jaar Ja Ja
Niet-gedoopte kinderen nee nee
Gastleden (belijdend) Ja Ja
Gastleden (dooplid)

vanaf 18 jaar

 Ja nee
Vrienden (belijdend lid van een gemeente binnen PKN Ja Ja
Vrienden (dooplid van een gemeente binnen PKN

vanaf 18 jaar

 Ja nee
Overige vrienden, geen lid van een kerk nee nee

2.1.2. Regels voor het stemmen

Stemming geschiedt volgens de algemene regels voor besluitvorming zoals neergelegd in ord. 4-5.

2.1.3. Stemmen bij volmacht

Er kan bij volmacht worden gestemd, maar niemand mag meer dan twee gevolmachtigde stemmen uitbrengen en alleen stemgerechtigde leden kunnen gevolmachtigde stemmen uitbrengen.

De volmachten zijn schriftelijk en ondertekend en worden van te voren aan de kerkenraad getoond.

  • 2.2. Verkiezing van ouderlingen en predikanten

 

2.2.1. Uitnodiging voor aanbevelingen en voor stemmen

De uitnodiging tot het doen van aanbevelingen, genoemd in Ord. 3-6-2, wordt tenminste drie weken voordat de verkiezing plaats heeft, door de kerkenraad gedaan.

Verkiezing door de stemgerechtigden van de gemeente vindt plaats indien er meer kandidaten dan vacatures zijn; in andere gevallen wordt de kandidaat verkozen verklaard.

  • 2.3. Verkiezing van predikanten

 

2.3.1. Verkiezing door de kerkenraad

In afwijking van het bepaalde in Ord. 3-4-6 worden predikanten verkozen door de kerkenraad, zoals omschreven staat in Ord. 3-4-8.

  • 3. Werkwijze van de kerkenraad

3.1. Aantal vergaderingen

De kerkenraad vergadert in de regel zes maal per jaar.

3.2. Bijeenroepen van de vergadering

De vergaderingen van de kerkenraad worden tenminste drie dagen van te voren bijeengeroepen door het moderamen, onder vermelding van de zaken, die aan de orde zullen komen (de agenda).

3.3. Verslaggeving

Van de vergaderingen wordt een schriftelijk verslag opgesteld, dat in de eerstvolgende vergadering door de kerkenraad wordt vastgesteld.

3.4. Openbaarmaking besluiten

Niet vertrouwelijke besluiten, genomen in de vergadering van de kerkenraad, worden hetzij schriftelijk in het kerkblad, hetzij door een mondelinge mededeling binnen een redelijke termijn aan de gemeente bekend gemaakt.

3.5. Jaargesprekken

De jaargesprekken met de predikant worden gehouden door twee leden van de kerkenraad.

3.6.  Toelating toehoorders tot de vergaderingen

De vergaderingen van de kerkenraad zijn niet openbaar. De kerkenraad kan echter besluiten dat gemeenteleden en vrienden (en eventuele andere belangstellenden) als toehoorder tot een bepaalde vergadering of tot een deel daarvan toegelaten worden.

3.7. Archiefbeheer

Het lopend archief van de kerkenraad berust bij de scriba, met inachtneming van de verantwoordelijkheid van de het college van kerkrentmeesters voor de archieven van de gemeente uit hoofde van Ord. 11-2-7.

  • 4 De vermogensrechtelijke aangelegenheden – algemeen

 

  • 4.1. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – kerkrentmeesterlijk

 

4.1.1. Omvang van college van kerkrentmeesters

Het college van kerkrentmeesters bestaat uit zeven leden.

4.1.2. De administratie

Het college van kerkrentmeesters wijst een administrateur aan.

De administrateur woont de vergaderingen van het college bij en heeft daar een adviserende stem. Op hem is het bepaalde in ord. 4-2 betreffende de geheimhouding van toepassing.

4.1.3. De bevoegdheden van de penningmeester 

De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente, met inachtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een maximaal bedrag van tienduizend euro per betaling.

Voor betalingen boven dit bedrag wordt vooraf besloten in de vergadering van het College van Kerkrentmeesters.

 

  • 4.2. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – diaconaal

4.2.1. Omvang college van diakenen

Het college van diakenen bestaat uit zes leden.

4.2.2.  De administratie

Het college van diakenen wijst uit zijn midden een administrerend diaken aan, die belast wordt met de boekhouding van het college.

Indien geen administrerend diaken aangewezen kan worden dan wijst het college van diakenen een administrateur buiten het college aan. De administrateur woont dan de vergaderingen van het college bij en heeft daar een adviserende stem. Op hem is het bepaalde in ord. 4-2 betreffende de geheimhouding van toepassing.

4.2.3.  De bevoegdheden van de penningmeester

De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de diaconie, met inachtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een maximaal bedrag van vierduizend euro per betaling.

Voor betalingen boven dit bedrag zijn voorzitter en penningmeester of secretaris en penningmeester gezamenlijk bevoegd.

Bij afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester treedt de voorzitter op als diens plaatsvervanger.

 

Ondertekening

 

Aldus te Dalen vastgesteld in de vergadering van de kerkenraad van 16 april 2025

 

 

…………………………, preses

 

 

…………………………, scriba